Il self-storage è la risposta per le imprese e i liberi professionisti che hanno problemi di archiviazione. Le aziende e, soprattutto, gli studi professionali generano molti documenti, che per legge devono essere archiviati e conservati per diversi anni, con un ingombro importante all’interno degli uffici e un esubero dei costi fissi per spazi di lavoro più ampi in cui ospitare gli archivi cartacei. Ma lo spazio è sempre meno in questi tempi di share economy. Che fare?
Una soluzione intelligente per fare spazio nei locali di lavoro viene offerta dal self-storage, che sempre di più amplia i servizi rivolti al business offrendo non solo il deposito della documentazione, ma una gestione personalizzata e in tempo reale dell’archivio delocalizzato secondo le specifiche esigenze del cliente: dal trasporto del materiale e l’organizzazione dell’archivio fisico, all’invio di documenti necessari, fino alla catalogazione delle pratiche su una piattaforma digitale consultabile in remoto dal cliente.
Tra i numerosi operatori che operano nel settore dell’archviazione Easybox Self Depositi propone soluzioni di archivio di diverse dimensioni, sicure e assicurate contro eventuali danni o furti, grazie alle numerose telecamere di videosorveglianza 24/24 via CCTV e alle opzioni di copertura assicurativa attivabili sul contenuto del box. Un archivio dedicato in cui sistemare tutti i faldoni, in locali puliti e asciutti e sempre a portata di mano, con la possibilità di accedervi 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, tramite codice di sicurezza.
Casaforte Self-Storage propone la possibilità rendere digitale, e quindi facilmente accessibile attraverso una piattaforma online, l’archivio fisico conservato presso il self-storage e gestito dal personale Casaforte per rispondere alle richieste del cliente. Il servizio comprende:
– ritiro da parte del personale Casaforte di scatole e faldoni presso i locali del cliente e il trasporto del materiale per l’organizzazione dell’archivio nel centro Casaforte;
– schedatura dei singoli documenti e inserimento dei dati sulla piattaforma di stoccaggio digitale, numerazione pratiche e faldoni, archiviazione del materiale cartaceo in scatole etichettate con barcode e stoccaggio;
– accesso del cliente al portale web per la consultazione online dello stato di conservazione delle pratiche (archiviata, prelevata, ecc.) e l’invio di eventuali richieste di originali;
– prelievo presso l’archivio di documenti originali richiesti dal cliente e consegna in busta chiusa tramite corriere; ricollocazione in archivio del documento originale riconsegnato;
– archiviazione ottica con scansione documenti e indicizzazione (anagrafica, data e codice);
– distruzione documenti attraverso il servizio di “macero certificato” a scatola.
Il servizio di archivio per imprese e studi professionali è disponibile in tutti i centri Easybox Self Depositi e Casaforte Self-Storage presenti in Italia. Il servizio di archivio digitale offerto da Casaforte Self-Storage, in particolare, è invece gestito dal centro di Milano Via Alassio (zona Certosa) e, ora, anche dall’impianto di Roma Via Prenestina, attraverso i quali è possibile organizzare l’archiviazione anche appoggiandosi ad altri impianti Casaforte.
